Inducoat B.V. geht sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen, mit uns Kontakt aufnehmen oder ein Formular ausfüllen, warum wir dies tun und welche Rechte Sie haben.

1. Wer ist verantwortlich?

Inducoat B.V.
Centurion-Landebahn 160-23
3769 AV Soesterberg
Handelskammernummer: 08059407
E-Mail: info@inducoat.com
Telefon: 033 456 2394

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Abhängig von Ihrem Kontakt mit Inducoat können wir die folgenden Daten verarbeiten:

• Name, Firmenname, Position und Branche;
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten;
• den Inhalt Ihrer Nachricht, Anfrage oder Korrespondenz;
• Informationen über ein Projekt, einen Standort, eine Oberfläche, ein Problem oder eine aktuelle Arbeitsweise, die Sie selbst bereitstellen;
• Daten rund um ein angefordertes Audit, eine Wissenssitzung, eine SchimmelZeker- oder EcoZeker-Sitzung, eine Test-& Trust-Anwendung, einen Testbereich, ein Kit oder ein Mittagessen & Learn-Registrierung;
• Eingaben und Ergebnisse einer Berechnung, die Sie über die Website anfordern;
• Kunden-, Angebots-, Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten bei Zustandekommen einer Geschäftsbeziehung;
• technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Gerät, besuchte Seite, verweisende Quelle, Datum und Uhrzeit, sofern die Website oder Sicherheitsprotokolle diese erfassen;
• Ihre Cookie-Einstellungen und Einwilligungsregistrierung.

Wenn Sie ein Formular absenden, kann der Weg zu diesem Formular auch mit der Übermittlung verknüpft werden, z. B. besuchte Seiten, Zeiten und die verweisende Quelle, sofern die erforderliche Cookiebot-Einwilligung erteilt wurde.

3. Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage nutzen wir Daten?

• Kontakt und Anfragen: um Ihre Frage zu beantworten, eine Anfrage zu beurteilen und den gewünschten Termin, die Sitzung, das Audit, die Lieferung oder den nächsten Schritt zu koordinieren. Wir tun dies, um auf Ihren Wunsch vor einer Vereinbarung Maßnahmen zu ergreifen, um eine Vereinbarung auszuführen oder auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, geschäftliche Anfragen ordnungsgemäß zu bearbeiten.
• Dienstleistungen und Verwaltung: Zur Durchführung von Angeboten, Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen, Leistungs- und Geschäftsbeziehungen sowie zur Einhaltung gesetzlicher Verwaltungs- und Aufbewahrungspflichten.
• Website, Sicherheit und Verbesserung: um die technische Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, Missbrauch vorzubeugen und – sofern eine Erlaubnis erforderlich ist – zu verstehen, wie die Website und Formulare genutzt werden.
• Marketing: Wir verwenden Daten aus einem Bewerbungsformular nicht automatisch für Newsletter oder andere separate Marketing-E-Mails. Dies tun wir nur nach gesonderter, freiwilliger Einwilligung oder wenn eine andere Rechtsgrundlage dies im konkreten Fall erlaubt. Sie können sich jederzeit abmelden.
• Cookies und externe Medien: Nicht notwendige Cookies, Pixel und externe Medien werden nur entsprechend Ihrer Wahl in Cookiebot verwendet.

4. Obligatorische und freiwillige Daten

Für die Bearbeitung der jeweiligen Bewerbung bzw. Registrierung benötigen wir in einem Formular als Pflichtfelder gekennzeichnete Felder. Weitere Angaben machen Sie freiwillig. Ohne die erforderlichen Kontakt- oder Anfrageinformationen können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht erfüllen.

5. Mit wem teilen wir personenbezogene Daten?

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben Daten nur dann weiter, wenn dies für den angegebenen Zweck, für unseren Geschäftsbetrieb erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir können verwenden:

• unsere Hosting-, Website-Management- und Sicherheitsanbieter;
• WordPress und Formidable Forms für Website-Formulare und -Einreichungen;
• Google für den technischen Versand und Empfang von Website-E-Mails;
• Cookie-Bot für Cookie-Einstellungen, Einwilligung und die Cookie-Erklärung;
• Unternehmensdienstleister wie Buchhalter, Berater, Transportunternehmen oder geschäftsführende Gesellschafter, wenn dies für einen Auftrag erforderlich ist;
• Dienste für Statistiken, externe Medien, soziale Plattformen und Geschäftsbesucheranalyse nur in dem Umfang, in dem diese tatsächlich aktiviert sind und Ihre Cookie-Auswahl dies zulässt.

Abhängig von Ihrer Cookie-Auswahl können auf der Website Dienste von Leadinfo, Microsoft, Meta, Google und YouTube, LinkedIn, Vimeo und mypopups genutzt werden. Die aktuelle Cookie-Erklärung von Cookiebot zeigt, welche Dienste und Cookies tatsächlich aktiv sind, mit welchem ​​Zweck und welcher Speicherdauer. Leadinfo kann eine Unternehmens-IP-Adresse mit öffentlichen Geschäftsinformationen verknüpfen, um zu zeigen, welche Organisation die Website besucht; Dies dient nicht der Identifizierung einzelner Besucher.

Wir treffen entsprechende Vereinbarungen über Sicherheit und Vertraulichkeit mit Lieferanten, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten.

6. Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Einige technische Anbieter verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesem Fall nutzen wir nur einen zulässigen Übertragungsgrund, wie etwa einen Angemessenheitsbeschluss oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, und ggf. zusätzliche Schutzmaßnahmen.

7. Wie lange speichern wir Daten?

• Wir bewahren Kontakt-, Anfrage- und Formulardaten so lange auf, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und eine angemessene geschäftliche Nachverfolgung erforderlich ist. Kommt es zu keiner Einigung oder Streitigkeit, löschen wir diese Daten spätestens zwei Jahre nach dem letzten inhaltlichen Kontakt;
• Daten aus einer einmaligen Anmeldung speichern wir spätestens ein Jahr nach dem jeweiligen Treffen, sofern sie nicht Teil einer umfassenderen Geschäftsbeziehung sind;
• Wir speichern Angebots-, Bestell-, Kunden-, Rechnungs- und Zahlungsdaten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach entsprechend der jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, für die Steuerverwaltung in der Regel sieben Jahre;
• Wir speichern technische Sicherheitsprotokolle nicht länger als für die Sicherheits- und Fehleruntersuchung erforderlich und grundsätzlich höchstens zwölf Monate, es sei denn, ein Vorfall erfordert eine längere Untersuchung;
• Cookie- und Einwilligungsdaten unterliegen den in Cookiebot angegebenen Bedingungen und der aktuellen Cookie-Erklärung.

Die Daten können länger aufbewahrt werden, wenn eine rechtliche Verpflichtung, eine Beschwerde, eine Untersuchung oder ein Rechtsstreit dies erfordert.

8. Sicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Missbrauch zu schützen. Der Zugriff ist auf Personen und Lieferanten beschränkt, die die Daten für ihre Arbeit benötigen.

9. Ihre Datenschutzrechte

Sie können uns anfordern:

• Zugriff auf Ihre persönlichen Daten;
• Korrektur falscher oder unvollständiger Daten;
• Löschung der Daten, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Übermittlung von Daten, sofern das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses oder gegen Direktmarketing;
• Widerruf Ihrer Einwilligung. Dies hat keine rückwirkende Wirkung.

Senden Sie Ihre Anfrage an info@inducoat.com. Wir antworten grundsätzlich innerhalb eines Monats. Um Missbrauch vorzubeugen, bitten wir Sie möglicherweise um eine entsprechende Bestätigung Ihrer Identität.

Sollten Sie mit der Behandlung Ihrer Daten nicht zufrieden sein, kontaktieren Sie uns bitte zunächst. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde einzureichen Niederländische Datenschutzbehörde.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Inducoat trifft über die Website keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf Sie haben.

11. Cookies

Cookiebot verwaltet das Cookie-Banner, Ihre Einwilligungsoptionen und die separate Cookie-Erklärung. Darin sind für jedes Cookie bzw. jeden Dienst der Zweck, der Anbieter und die Speicherdauer angegeben und Sie können Ihre Einwilligung ändern oder widerrufen. Die Cookie-Erklärung wird als separate Website-Seite hinzugefügt, sobald Cookiebot für die neue Website konfiguriert wurde.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, Dienstleistungen oder rechtliche Verpflichtungen ändern. Die aktuellste Version finden Sie immer auf dieser Seite.